INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTICOLI 13 e 14 DEL REGOLAMENTO UE N.679/2016.

In base al Regolamento 2016/679/UE si informa che i dati personali forniti dai soggetti che richiedono l’iscrizione al  Concorso Corale “Trofei Città di Vittorio Veneto” saranno trattati dal Comune di Vittorio Veneto con modalità informatiche e cartacee i dati strettamente necessari per le operazioni, gli adempimenti e gli obblighi relativi all’organizzazione, gestione, promozione e controllo del predetto Concorso.

Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei dati personali è il Comune di Vittorio Veneto (TV), Piazza del Popolo 14, 31029 – Vittorio Veneto (TV) mail segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it

Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, è la società Boxxapps s.r.l., con sede in Viale della Stazione n. 2, 30020 Marcon (VE), che potrà essere contattato attraverso il seguente canale: info@boxxapps.com, boxxapps@legalmail.it,

Finalità e base giuridica del trattamento: La finalità del trattamento è consentire lo svolgersi di tutti i procedimenti amministrativi del Concorso Corale “Trofei Città di Vittorio Veneto” 

La base giuridica del trattamento è identificata nell’’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento” – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) e par. 3, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-ter del d.lgs. 196/2003 per la tenuta e la gestione dell’Evento e nel consenso dell’interessato (per la pubblicazione su canali diversi dal sito istituzionale (es. social network);

I dati personali potranno essere trattati inoltre ai fini di archiviazione (protocollo e conservazione documentale) nonché, in forma aggregata, a fini statistici. La normativa in vigore sulla conservazione della documentazione amministrativa (protocollo e conservazione documentale) nonché in forma aggregata determina il periodo in cui i dati dovranno essere conservati per finalità di archiviazione, ai sensi dell’art.5 par. 1 lett. e) del regolamento 2016/679/UE.

Diritti dell’interessato.

In ogni momento, l’interessato potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 (ove applicabili) del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
7. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione.
8. chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
10. proporre reclamo all’Autorità di Controllo (Garante Privacy)

Tali diritti potranno essere esercitati con richiesta scritta da inviarsi via mail/pec agli indirizzi: pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it, segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it.

Il relativo modulo è disponibile sul sito istituzionale del Comune al seguente link: https://www.comune.vittorio-veneto.tv.it/home/info/privacy.html. Il conferimento dei dati è obbligatorio per lo svolgimento e la conclusione dei procedimenti amministrativi previsti dal Concorso.

Atteso che le riprese audio, video e fotografiche dell’evento saranno utilizzate dal Comune di Vittorio Veneto e suoi incaricati a scopi informativi, divulgativi, didattici e promozionali, con la sottoscrizione/invio del presente modulo autorizzo espressamente il Comune di Vittorio Veneto, alla pubblicazione, anche in live streaming ed attraverso canali social, delle immagini mie personali e di ogni componente del coro/corale che legalmente rappresento, nonché alle registrazioni audio/video ed alle riprese, anche in live streaming/dirette social, durante tutta la durata del concorso. Ne vieto altresì l’uso in contesti che pregiudichino la dignità e il decoro. Dichiaro a tal fine di aver preso visione dell’apposita informativa qui riportata e di avere agli atti le apposite liberatorie dei singoli coristi secondo il modello allegato, da consegnare sottoscritti in originale al momento della partecipazione al Concorso, ovvero con altre modalità che verranno comunicate dall’ufficio competente.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART. 13 GDPR 2016/679 Relativi alla registrazione/videoregistrazione ed alla conservazione delle immagini relative all’evento

Ai sensi dell’art. 13 GDPR 2016/679 si forniscono qui di seguito le indicazioni relative al trattamento dei dati personali connessi alle riprese, alla registrazione ed alla conservazione delle immagini relative all’evento del Concorso nazionale corale “Trofei Città di Vittorio Veneto”.

I dati personali conferiti saranno utilizzati dal Comune di Vittorio Veneto al fine dello svolgimento dell’evento nonché per le finalità connesse e strumentali allo stesso; i dati personali forniti, ivi incluso il ritratto, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della vigente normativa e degli obblighi di riservatezza previsti.

Titolare del trattamento dei dati è il Comune di Vittorio Veneto, nella persona del sindaco pro-tempore; 

Il Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) designato, ai sensi dell’art. 37 del GDPR 2016/679, è la società Boxxapps s.r.l., con sede in Viale della Stazione n. 2, 30020 Marcon (VE), che potrà essere contattato attraverso il seguente canale: info@boxxapps.com, boxxapps@legalmail.it.

Finalità, base giuridica del trattamento e conferimento dei dati

Il trattamento dei dati personali è finalizzato a scopi informativi, divulgativi, didattici e di promozione dell’evento  Concorso nazionale corale “Trofei Città di Vittorio Veneto”; 

La base giuridica del trattamento è identificata  nell’’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento” – ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) e par. 3, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679 e dell’art. 2-ter del d.lgs. 196/2003 per la tenuta e la gestione dell’Evento e nel consenso dell’interessato (per la pubblicazione su canali diversi dal sito istituzionale (es. social network); (di cui si chiede il consenso al termine dell’informativa).

Si precisa in ogni caso che i dati raccolti non saranno trattati per finalità commerciali o di marketing né ceduti a terzi.

Destinatari ed eventuali categorie di destinatari

Le immagini, e pertanto i dati personali, saranno trattati dal Comune di Vittorio Veneto e suoi dipendenti/incaricati.

L’Ente potrà comunicare i dati, al fine di adempiere ad obblighi che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria gli impongono, alle seguenti categorie di soggetti: 

1. ai soggetti ai quali la comunicazione dei dati personali risulti necessaria o comunque funzionale alla gestione di servizi richiesti nei modi e per le finalità sopra illustrate;
2. ai soggetti che esercitino forme di accesso alla documentazione amministrativa (a titolo esemplificativo e non esaustivo: accesso civico, accesso civico generalizzato, accesso documentale ecc.); 
3. Autorità di vigilanza e controllo;
4. consulenti e liberi professionisti anche in forma associata; 
5. altre Pubbliche Amministrazioni; 
6. responsabili del trattamento nominati ai sensi dell’art. 28 Regolamento (UE) 2016/679.

Periodo di conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento degli scopi per i quali sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di cui all’art. 5 GDPR 2016/679.

Diritti dell’interessato

In ogni momento potrete esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, Comune di Vittorio Veneto, previsti dagli articoli dal 15 al 22 GDPR 2016/679, come previsto dal Regolamento UE, e precisamente: diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, opposizione al trattamento, diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali previamente prestato; in merito alle modalità di esercizio dei Suoi diritti, potrà inviare un’istanza ai seguenti indirizzi pec/mail: pec.comune.vittorioveneto.tv@pecveneto.it, segreteria@comune.vittorio-veneto.tv.it.

Vi informiamo altresì che avete diritto di proporre reclamo all’Autorità di Controllo competente, e potrete a tal fine rivolgervi al Garante per la Protezione dei Dati Personali tramite il sito www.garanteprivacy.it.